![Logo-Pomme-P-Events-ok](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2023/01/Logo-Pomme-P-Events-ok.png)
Organisation d’une soirée d’inauguration
Briefing
Réaliser, le temps d’une soirée, l’inauguration des nouveaux locaux du cabinet SOFAGEC
UNE ÉQUIPE DÉDIÉE À L’ÉVÉNEMENT I PHILIPPE, en « chef de projet », LINDA & MARIE en appui.
I Etude du projet I
L’ensemble des animations aura lieu sous le bâtiment, dans l’espace parking, au niveau zéro, sauf l’animation Virtual 3D qui sera dans une salle dans le bâtiment.
![parking-sofagec-pix1](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/parking-sofagec-pix1.jpg)
Proposition de solutions, dont une est retenue, sur le thème des 4 saisons
![vue](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/vue.jpg)
![Sofagec-Inauguration-1](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/Sofagec-Inauguration-1.png)
![Sofagec-Inauguration-2](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/Sofagec-Inauguration-2.png)
La proposition retenue, consiste, notamment, pour plus de confort, à agrandir de l’espace couvert par l’ajout de chapiteaux 3x3m sur les 2 côtés ouverts du parking.
I Lancement du projet I
La gestion de ce projet a représenté un nombre assez significatif de tâches à prévoir, heureusement, notre équipe dédiée à cet événement, constituée de Linda, Marie et Philippe a fait preuve d’une très grande expertise :
Préparation
- Conception réalisation et envoi des invitations « papier »
- Gestion informatique des inscriptions
- Communication
- Animations
- Menus
- Chapiteaux
- Structures
- Revêtements des sols et muraux
- Sons
- Lumières
- Mobilier
- Scène
- Energie
- Flux
Installation
- Animation virtuel 3D
- Animation PhotoWall
- Animation magie
- Buffets
- Cocktails
- Musiciens + DJ
- Hôtesses d’accueil
- Vestiaire
- Sécurité
- Parking
- Signalétique
- Sanitaires autonomes
- Matériel traiteur
Déroulement
- Coordination et gestion du temps
- Veille et bon fonctionnement technique
- Prises de vues vidéos et photos
- Remise cadeaux aux invités
- Débriefing
- Rangement
- Nettoyage
![Invitation Sofagec](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/Invitation-Sofagec.jpg)
![Invitation Sofagec2](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/Invitation-Sofagec2.jpg)
![Plan-Inauguration-Sofagec](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/Plan-Inauguration-Sofagec.jpg)
![](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/DSC5319.jpg)
![inauguration](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2021/09/SofagecM1.jpeg)
![Logo-Pomme-P-Events-ok](https://www.pommepdesign.fr/wp-content/uploads/2023/01/Logo-Pomme-P-Events-ok.png)